Учёт долгов — это одна запись на каждый долг: кто, кому, сколько, когда и до какого числа вернуть. Плюс отметка о каждом возврате, чтобы видеть остаток. Хватит таблицы на восемь столбцов, заметок в телефоне или бота, которому пишешь обычным текстом. Главное — записать сразу, в момент, когда деньги ушли, и поставить срок. Без срока долг обычно тихо растворяется.
Речь здесь о личных долгах: дал другу до зарплаты, занял у сестры на ремонт, скинулись на подарок, а один не перевёл. Бухгалтерский учёт задолженности в компании — отдельная тема со своими стандартами, её тут нет.
Как вести учёт долгов: что записывать
Каждый долг — отдельная строка. Даже если тот же человек занимал у тебя в прошлом месяце, новый долг пишется новой строкой, иначе через полгода не разберёшь, что к чему относилось.
В строке нужно семь вещей:
- Направление: ты дал или ты взял. Самая частая путаница, когда долгов несколько.
- Человек. Пиши так, как он записан у тебя в телефоне, чтобы не гадать, какой это Саша.
- Сумма и валюта. Если давал в евро, а возвращают в рублях, валюту долга лучше зафиксировать сразу.
- Дата, когда деньги ушли.
- Срок возврата. Хотя бы примерный: «до конца месяца» лучше, чем ничего.
- Сколько уже вернули.
- Заметка: на что брали и о чём договорились. Через три месяца это вспоминается хуже всего.
Шаблон таблицы для учёта долгов
Вот так выглядит рабочая таблица. Имена и суммы условные.
| Кто кому | Человек | Сумма | Дата | Срок | Вернули | Остаток | Заметка |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Мне должны | Петя | 5 000 ₽ | 03.10 | 25.10 | 2 000 ₽ | 3 000 ₽ | до зарплаты |
| Мне должны | Аня | 1 800 ₽ | 12.10 | — | 0 ₽ | 1 800 ₽ | её доля за подарок |
| Я должен | Маша | 20 000 ₽ | 01.09 | 01.12 | 10 000 ₽ | 10 000 ₽ | на ремонт, частями |
Столбец «Остаток» в Excel или Google Таблицах лучше считать формулой: сумма минус вернули. Тогда не придётся пересчитывать руками после каждого перевода. Закрытые долги не удаляй, а помечай: история пригодится, когда тот же человек попросит снова.
Учёт долгов в Excel, заметках или приложении
Таблица хороша, пока долгов два-три и ты не ленишься её открывать. Проблема в другом: деньги обычно уходят на ходу, у кассы или в чате, и до таблицы дело доходит вечером, если доходит вообще.
Поэтому выбирай не самый мощный способ, а тот, до которого быстрее всего дотянуться. Для кого-то это заметка в телефоне с одной строкой на долг. Для кого-то — чат, где ты и так переписываешься каждый день. Всё, что требует открыть отдельную программу, найти нужный лист и попасть в ячейку, со временем начинает откладываться.
Как напомнить о возврате и не поссориться
Неловкость почти всегда из-за того, что срок не обсудили. «Верну как смогу» — это не срок. Когда даёшь в долг, проще сразу спросить: «До какого числа?» — и записать ответ. Тогда напоминание выглядит не претензией, а договорённостью.
Несколько приёмов, которые обычно работают:
- Напоминай за пару дней до срока, а не после. «Привет, помнишь, в пятницу договаривались» звучит мягче, чем «ты просрочил».
- Называй точную сумму и остаток. «Осталось 3 000 из 5 000» снимает спор о том, сколько уже вернули.
- Соглашайся на частичный возврат и записывай его сразу. Частями лучше, чем никак.
- Если ясно, что денег не будет, реши сам: ждать дальше или списать. Списанный долг — тоже запись, просто с пометкой, что ты его отпустил.
Если должен ты
Учёт работает и в обратную сторону. Свои долги записывай так же: кому, сколько, до какого числа. Особенно мелкие, на 500–1000 рублей: про них забывают первыми, а люди помнят дольше, чем кажется.
Если долгов несколько, возвращай в первую очередь тем, перед кем есть срок, и маленькие суммы, которые можно закрыть целиком. Каждый закрытый долг — минус одна строка и минус одна мысль в голове.
Кредиты и рассрочки — отдельная история: у них свой график, и важнее всего не пропустить платёж. Их удобнее вести как регулярные платежи с напоминанием. А если хочется гасить быстрее, сумма сверх минимального платежа по правилу 50/30/20 идёт из части на накопления и долги.
Как это делает бот CalCash
Бот CalCash в Telegram ведёт долги в той же переписке, где ты записываешь расходы. Пишешь обычной фразой, без форм и кнопок:
- «одолжил Пете 5000 до 25 октября» — бот запишет, что Петя должен тебе 5 000, и запомнит срок;
- «занял у Маши 20000 на ремонт» — запишет твой долг Маше с заметкой;
- «Петя вернул 2000» — отметит частичный возврат и покажет, сколько осталось;
- «Петя вернул всё» — закроет долг;
- «спиши долг Пети» — пометит его как списанный.
Если написать просто «дал Пете 5000», бот уточнит, это трата или долг, чтобы не смешать одно с другим. Список открытых долгов есть в разделе «Долги» в меню финансов. Когда у долга указан срок и до него остаётся три дня или меньше, бот может напомнить об этом в своих подсказках. Кредиты и рассрочки можно завести как регулярные платежи, и бот будет напоминать о каждом.
Бот бесплатный, без подписок и без дневного лимита. Подробнее о том, как вести все деньги в одной переписке, — в статье про финансовый учёт в Telegram, а с чего вообще начинать учёт — в статье учёт доходов и расходов.
Напоминания
Вода и вес